Cómo crear una base de datos de empresas que sí encajan
Una buena base no es una descarga grande. Es una lista de empresas revisadas, sin repetir y con una razón clara para estar ahí.
Por Camilo Bertapelle
Una fila, una empresa
El dominio une las fuentes. El sitio ayuda a confirmar qué hace cada empresa.
01
Empieza con una fila por empresa
La base debe representar empresas antes de representar personas. Usa el dominio como la llave principal.
Los nombres cambian y se escriben distinto. El dominio ayuda a unir datos de LinkedIn, Apollo, directorios y sitios.
Guarda también la fuente y la fecha. Así puedes revisar de dónde salió cada decisión.
02
Guarda solo datos que cambien algo
Una tabla con cincuenta columnas puede sentirse completa y seguir sin decir por qué una empresa encaja.
Empieza con los campos que ayudan a incluir, excluir, ordenar o escribir. Añade otros cuando aparezca una necesidad real.
- 01Nombre y dominio oficial.
- 02País, tamaño y tipo de empresa.
- 03Qué vende y a quién le vende.
- 04Fuente y fecha de cada dato.
- 05Decisión, puntaje y razón del encaje.
03
Junta varias fuentes y quita repetidos
Ninguna base cubre todo el mercado. Usa dos o tres fuentes cuando el grupo sea importante.
Limpia los dominios: quita www, rutas y letras mayúsculas. Después une filas que apuntan al mismo dominio.
No borres la procedencia. Una columna puede guardar todas las fuentes que encontraron esa empresa.
04
Lee el sitio antes de aprobar la empresa
La industria de una base puede ser vieja o demasiado amplia. El sitio suele explicar mejor qué vende la empresa hoy.
Lee inicio, servicios y la página de la empresa. Guarda una frase que apoye tu decisión.
La IA puede comparar ese texto con tus reglas. Pídele que diga “no sé” cuando falte información.
Revisa a mano una muestra de empresas aprobadas y rechazadas antes de confiar en los puntajes.
05
Añade personas solo a las empresas aprobadas
Buscar contactos cuesta tiempo y créditos. Hazlo cuando la empresa ya pasó tus reglas.
Guarda nombre, cargo, perfil, correo, estado del correo y fecha. No mezcles un correo viejo con un puesto nuevo.
Conserva las empresas rechazadas en otra vista. Te ayudarán a mejorar filtros sin volver a investigarlas.
Preguntas comunes
Respuestas cortas
¿Dónde puedo conseguir una base de empresas?
Puedes usar LinkedIn, Apollo, directorios, cámaras y sitios públicos. Ninguna fuente reemplaza la revisión de las empresas.
¿Qué dato sirve para quitar empresas repetidas?
El dominio oficial suele ser la mejor llave. Normalízalo antes de comparar y guarda los casos dudosos para revisión.
¿Debo comprar una base completa?
No necesariamente. Una muestra te permite medir cobertura y calidad antes de pagar datos que quizá no usarás.
Hazlo paso a paso
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